Fachliche Definition
Die Gesamtheit der Konten, auf denen ein Unternehmen die Wirkungen seiner Geschäftsvorfälle sammelt.
So funktioniert es
Buchungssätze werden auf einzelne Hauptbuchkonten übertragen. Das Hauptbuch erklärt die Entwicklung eines Kontensaldos; das Grundbuch die zeitliche Reihenfolge der Vorgänge. Die Hauptbuchsalden bilden die Grundlage für Saldenliste und Abschluss.
Konkretes Beispiel
Sämtliche Ein- und Auszahlungen werden auf dem Bankkonto gesammelt und ergeben dessen Periodenendbestand.
Typische Falle
Grundbuch und Hauptbuch zeigen denselben Datenbestand aus unterschiedlichen Perspektiven.